www.protokollen.no Vedtekter Ma. 18. juni 2018

Faglig Forum for

Formannskapssektretærer

Leder:

May-Britt Mayer Johnsen

Jevnaker kommune

Kirkegata 6

3520 Jevnaker

Tlf: 924 00 694

post@protokollen.no

 

Klikk for FFF på facebook

Be om å bli medlem
i vår FB-gruppe!

Vedtekter

(ajour etter årsmøtet 2013)

1. Faglig Forum for Formannskapssekretærer er en sammenslutnin av formannskapssekretærer og tilsvarende i Norge.

 

2. Forumet har som mål å gi medlemmene faglig utvikling innenfor de saksfeltene som ligger til denne gruppen eller som har betydning for disse. Dette skjer gjennom å utvikle nettverk kommunene imellom ved kurs, konferanser og seminarer. Særlig viktig er den erfaringsutvekslingen som skjer ved at man møtes.

 

3. Formannskapssekretærer eller tilsvarende, fylkestingssekretærer, ansatte i politiske sekretariater eller tilsvarende stillinger er forumets målgruppe. 

 

4. Kommunene og fylkeskommunene tegner medlemsskap i forumet som oppnås ved innbetalt kontingent. Kun kommuner/fylkeskommuner som har betalt kontingent kan delta på foreningens årsmøte. Kontingenten skal være innbetalt innen 1.2. i kalenderåret. Kommuner/fylkeskommuner kan delta med flere enn en person på landskonferansen. Kun en person pr. kommune/fylkeskommune har tale og stemmerett på årsmøtet. Dersom kontingenten ikke er innbetalt i løpet av kalenderåret, strykes vedkommende kommune/fylkeskommune som medlem.

 

5. Årsmøtet er foreningens øverste organ.

 

Mellom årsmøtene ledes foreningen av et styre. Styret velges for 2 år av gangen med leder, nestleder, 3 styremedlemmer. Leder og nestleder skal ikke være på valg samtidig. I tillegg velges 5 varamedlemmer for 1 år av gangen. Det velges 2 revisorer for 1 år av gangen. Valgkomiteen skal bestå av 3 medlemmer.

 

6. Årsmøtet holdes innen utgangen av juni og innkalles med 1 mnd. varsel. Forslag til saker som ønskes behandlet, må fremmes skriftlig og sendes styret senest 31.03.

 

Årsmøtet skal behandle:

 

A. Godkjenning av innkalling og dagsorden.

B. Valg av møteleder.

C. Valg av sekretær.

D. Valg av 2 til å underskrive møteprotokollen.

E. Styrets årsberetning.

F. Revidert årsregnskap.

G. Kontingenten for neste år.

H. Godtgjørelse til styret

I. Innkomne saker.

J. Forslag til budsjett for neste år.

K. Forslag til handlingsplan for neste år.

L. Valg av styre.

M. Valg av revisorer.

N. Valg av valgkomité.

Faglig Forum for Formannskapssektretærer FFF formannskap kommunestyre kommune fylke fylkeskommune forvaltning politikk politisk sekretariat sekretær
web: info helgeland